LIBRAIRIE

Une librairie de documents disponibles en quelques clics seulement. SOMUM Librairie vous donne accès à tous les documents pertinents de façon structurée et avec une facilité d’accès. Il permet aussi de joindre un hyperlien Internet pour un accès direct à certains documents. SOMUM Librairie intègre toutes les fonctionnalités de gestion collaborative de documents. Il est possible de suivre l’évolution d’un document et de consulter les archives. Il est aussi possible de définir une version publiée dans le format désiré (ex. PDF) et de poursuivre la mise à jour d’une version originale dans un autre format (ex. MS-Word).

Il permet, par souci de sécurité, d’assigner des accès et des droits de gestion particuliers pour un ensemble de documents, assurant ainsi une protection et une confidentialité de ces documents. Un historique détaillé des actions effectuées sur un document est conservé, offrant aux gestionnaires la possibilité d’effectuer un audit détaillé.

Pour un plan de travail, une gestion de projet ou une gestion documentaire de plans de mesures d’urgence, SOMUM Libraire est un outil adapté et puissant, qui facilite l’accès et la diffusion des documents pertinents et à jour pour les intervenants autorisés. 

SOMUM Librairie est un Gestionnaire documentaire évolué.

  • Plateforme Web 
  • Contrôle d’accès évolué
  • Intuitif
  • Intégration de tous types de documents
  • Suivi et archivage des mises à jour 
  • Possibilité de réserver un document lors de la mise à jour
  • Possibilité d’abonnement afin d’être informé des mises à jour d’un document
  • Possibilité d’attribuer des liens Internet à un document

Poste de travail

  • Tout équipement (PC, Téléphone intelligent, Tablette, …) permettant d’opérer un navigateur Internet récent (MS Internet Explorer version 8 ou ultérieur, Safari, Chrome ou Firefox)

Serveurs applicatifs

  •  Intégration possible : Infonuagique via nos serveurs ou dans un environnement propriétaire
  • MS Internet Information Serveur (IIS) version 7 ou ultérieur
  • MS Serveur SQL version 2008 ou ultérieur

Dossiers

  • Arborescence de type Explorateur personnalisable avec sécurité évoluée

Documents

  • Intitulé personnalisable
  • Possibilité d’associer plusieurs fichiers de natures différentes
  • Possibilité de verrouiller afin de notifier que celui-ci est en cours de modification
  • Possibilité d’associer un URL Internet afin de permettre une diffusion externe
  • URL public (sans sécurité)
  • URL sécurisé par un mot de passe
  • URL accessible uniquement via l’application SomumWEB
  • Compilation d’un historique détaillé des actions effectuées par document
  • Possibilité d’intégrer plusieurs documents en même temps
  • Possibilité d’associer un document à plusieurs dossiers

Fichiers

  • Intégration des fichiers en format natif (tous les formats supportés)
  • Possibilité de définir quel fichier sera diffusé
  • Possibilité de conserver plusieurs versions d’un document

Contrôle d’accès évolué

  • Multi-usagers (possibilité de disposer d’un nombre de postes de travail illimité)
  • Contrôle d’accès à l’entrée de l’application
  • Définition des fonctionnalités disponibles par usager
  • Gestion de groupe d’usager
  • Suivi très détaillé des opérations effectuées par chaque usager

Québec
524, rue Notre-Dame Est
Victoriaville, Qc, G6P 4B5, Canada

T 819 758-6275     T 1 888 905-6666     F 819 751-5120
    
Ontario
2680, boul. Matheson Est, Suite 102
Mississauga, On, L4W 0A5, Canada

T (905) 267-3415     F (905) 267-3401